Акт сверки взаимных расчетов по договору
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Акт сверки взаимных расчетов по договору
- Когда нужен: Для сопоставления операций и остатка по одному договору за выбранный период
- Что содержит: реквизиты сторон, период, операции, начальное и конечное сальдо, результат проверки и подписи.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Сопоставьте расчёты с контрагентом: посчитайте сальдо по операциям, приведите знаки к одной перспективе и проверьте разницу. Ниже — расчёт с CSV, редактируемый бланк и заполненный пример акта, запрос и письма для сверки.
Посчитать сальдо и проверить расхождение
Сверка одного договора в рублях. Положительная сумма означает сальдо в нашу пользу, отрицательная — в пользу контрагента. Введите уже отражённые в учёте суммы; калькулятор не определяет основания операций и не начисляет НДС.
Бланк и заполненный пример акта
Скачать бланк акта Word · Скачать заполненный пример Word
Пример: начальный остаток 10 000 ₽, начисление 30 000 ₽, оплата 25 000 ₽ — конечное сальдо 15 000 ₽ в пользу организации А. В акте контрагента указано −14 500 ₽ с его точки зрения: после смены направления это 14 500 ₽ в пользу организации А. Разница — 500 ₽. Она показывает несовпадение итогов, но сама по себе не определяет пропущенный документ.
Что должно совпасть при сверке
Проверяйте один договор, валюту, начальное сальдо, даты, документы, начисления и оплаты. Не объединяйте обязательства по разным договорам и не считайте результат автоматическим зачётом. Для возврата или корректировки сначала установите, как операция меняет остаток в выбранной перспективе.
Как оформить результат
Укажите стороны и представителей, договор, период, таблицу операций, сальдо по данным каждой стороны, результат проверки и приложения. Если данных контрагента ещё нет, оставьте его часть для заполнения. Если суммы отличаются, перечислите несогласованные позиции. Не подставляйте фразу о признании долга или отсутствии претензий автоматически: проверьте документы, полномочия подписанта и содержание подписываемого акта.
Расчёт и CSV помогают сопоставить введённые суммы. Они не подтверждают фактические операции, не заменяют первичные документы и не определяют правовые последствия подписания. Файлы Word — редактируемые образцы; это не XML-формат для отправки в ФНС или ЭДО.
Переписка для сверки
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.