Сопроводительное письмо к акту сверки

Направьте проект акта на проверку и укажите, какие документы приложены и как сообщить о расхождениях. В комплекте — бланк Word и заполненный пример.

Что это за ситуация

Направьте проект акта на проверку и укажите, какие документы приложены и как сообщить о расхождениях. В комплекте — бланк Word и заполненный пример.

Что направить контрагенту

Укажите договор, период, номер и дату проекта акта. Перечислите приложения и число листов. Назовите контакт для сверки, чтобы вопросы по отдельным операциям не потерялись в общей переписке.

Как попросить проверить расчёты

Предложите сопоставить сальдо, каждое начисление и оплату с учётными данными. Если суммы расходятся, попросите перечислить операции и документы, по которым найдено различие.

Как сформулировать ответ

Просьба проверить и вернуть документ не должна автоматически превращаться в утверждение, что контрагент признал долг. Не вставляйте условие «нет ответа — акт согласован», если основание и последствия такого условия отдельно не проверены.

Что делать дальше

На что обратить внимание

  • Эта страница не заменяет образец договора.
  • Она помогает выбрать документ, понять порядок действий и перейти к связанным материалам.
  • Если нужен сам шаблон, используйте связанную страницу документа.

FAQ

Можно ли отправить письмо без признания суммы долга?

В этом образце письмо сопровождает проект и просит проверить расчёты. Оно не содержит автоматической фразы о признании долга или отсутствии претензий. Содержание подписываемого акта проверяют отдельно.