Сопроводительное письмо к акту сверки
Направьте проект акта на проверку и укажите, какие документы приложены и как сообщить о расхождениях. В комплекте — бланк Word и заполненный пример.
Что это за ситуация
Направьте проект акта на проверку и укажите, какие документы приложены и как сообщить о расхождениях. В комплекте — бланк Word и заполненный пример.
Что направить контрагенту
Укажите договор, период, номер и дату проекта акта. Перечислите приложения и число листов. Назовите контакт для сверки, чтобы вопросы по отдельным операциям не потерялись в общей переписке.
Как попросить проверить расчёты
Предложите сопоставить сальдо, каждое начисление и оплату с учётными данными. Если суммы расходятся, попросите перечислить операции и документы, по которым найдено различие.
Как сформулировать ответ
Просьба проверить и вернуть документ не должна автоматически превращаться в утверждение, что контрагент признал долг. Не вставляйте условие «нет ответа — акт согласован», если основание и последствия такого условия отдельно не проверены.
На что обратить внимание
- Эта страница не заменяет образец договора.
- Она помогает выбрать документ, понять порядок действий и перейти к связанным материалам.
- Если нужен сам шаблон, используйте связанную страницу документа.
FAQ
Можно ли отправить письмо без признания суммы долга?
В этом образце письмо сопровождает проект и просит проверить расчёты. Оно не содержит автоматической фразы о признании долга или отсутствии претензий. Содержание подписываемого акта проверяют отдельно.