Раздаточная ведомость материальных ценностей для учета выдачи
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Раздаточная ведомость материальных ценностей для учета выдачи
- Когда нужен: При массовой выдаче однородных материалов или инвентаря нескольким получателям, когда организация использует ведомость как часть своего документооборота.
- Что содержит: организацию и подразделение, основание и период, ответственное лицо, перечень ценностей, выданное и возвращённое количество, получателей, подписи и итоговую сверку.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: раздаточная ведомость
- Формат: DOCX для редактирования
- Версия: Образец JDex; заполните поля под свою ситуацию
- Дата проверки: 12 сентября 2026 года
Файл DOCX откроется для редактирования в Word или совместимом редакторе.
Заполнить реквизиты раздаточной ведомости
Заполните шапку и итоги. Отдельные позиции выдачи внесите в таблицу DOCX.
Описание документа
Образец не обозначен как государственная или ведомственная форма. Организация утверждает применяемую форму, роли подписантов и порядок учёта; ведомость отражает только фактически совершённую выдачу и возврат.
Утвердите форму и роли
Удалите реквизиты чужой отраслевой формы, если они не относятся к организации. Укажите фактическое основание выдачи и сотрудников, уполномоченных выдавать и принимать ценности.
Идентифицируйте ценности
Для инвентаря добавьте серийный или инвентарный номер и состояние. Для материалов укажите номенклатурный код, единицу и количество.
Закройте движение
Возврат, недостачу, порчу или списание оформляйте по факту отдельным документом, предусмотренным учётной политикой. Итоги ведомости должны сходиться с первичными документами и регистрами.
Как редактировать DOCX
Добавьте строки и оставьте только нужные графы. Получатель подписывает свою строку после фактической выдачи, а пустые строки перечёркиваются или удаляются.
Основание и проверка
Адаптируемый образец JDex; примените утверждённую форму и правила конкретной организации. Проверено 12 сентября 2026 года.
Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ: реквизиты первичного учётного документа
Заполненный пример раздаточной ведомости материальных ценностей
Условный пример двух разных операций выдачи: винтов и возвратного измерительного инструмента. Материалы, коды получателей и документы вымышлены. Выданное количество и возврат показаны отдельно по каждому предмету.
- Подразделение и период
- Учебный склад, ведомость В-15 за 13–15.10.2026. Все количества в этих двух строках указаны в штуках.
- Операция 1
- 15.10 передано двадцать винтов М6 получателю Р-01 на участок А. Возврат в этом примере не отражён; фактическое использование винтов неизвестно.
- Операция 2
- 13.10 получателю Р-02 на участок Б выданы четыре измерительные линейки. 15.10 возвращены три; одна остаётся у получателя.
| № | Ценность, код | Ед. | Выдано | Возвращено | Получатель / подразделение | Дата и подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Винты М6, код ВМ6 | шт. | 20 | 0 | Р-01 / учебный участок А | 15.10.2026; подпись не проставлена |
| 2 | Измерительная линейка, код Л-01 | шт. | 4 | 3 | Р-02 / учебный участок Б | 13.10 — выдача, 15.10 — возврат; подписи не проставлены |
Пример записи по результату операции
По строке 1 передано 20 винтов, возврат не отражён. По строке 2 из четырёх выданных линеек возвращены три, у Р-02 остаётся одна: 4 − 3 = 1 шт. Из записи о выдаче нельзя определить, сколько винтов фактически использовано.
Как заполнить свой документ
- Уточните предмет и получателя Название, код и единица должны однозначно определять предмет. Р-01 и Р-02 — вымышленные коды получателей; в рабочем документе укажите сведения, по которым организация различает участников.
- Отразите фактическую передачу Запишите количество при выдаче и свяжите его с датой и получателем. Не переносите данные о винтах в строку инструмента: даже при одинаковой единице измерения это разные предметы.
- Сопоставьте возврат с выдачей Для линеек в примере выдано четыре, возвращены три, разница — одна. Сохраните дату возврата и связь с исходной операцией. Ноль в строке винтов означает отсутствие отражённого возврата, а не доказанное использование всех винтов.
- Заполните подтверждение операции Вместо слов «подпись не проставлена» при оформлении своей ведомости участники подтверждают реальные операции. Проверьте даты, количество и приложения; учебный пример не является подписанным подтверждением передачи.
Для своего случая замените условные данные сведениями о фактических операциях. Пример не подставляется в форму заполнения и скачиваемый бланк.
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № [номер]
Организация и подразделение: [наименование, код при наличии].
Период / дата выдачи: [дата или период]. Место выдачи: [склад, кабинет, объект].
Основание: [заявка, лимит, приказ, мероприятие — номер и дата].
Ответственное за выдачу лицо: [должность, ФИО].
| № | Ценность, код | Ед. | Выдано | Возвращено | Получатель / подразделение | Дата и подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [№] | [наименование, код] | [ед.] | [кол-во] | [кол-во] | [ФИО / подразделение] | [дата, подпись] |
| [№] | [наименование, код] | [ед.] | [кол-во] | [кол-во] | [ФИО / подразделение] | [дата, подпись] |
| [№] | [наименование, код] | [ед.] | [кол-во] | [кол-во] | [ФИО / подразделение] | [дата, подпись] |
| [№] | [наименование, код] | [ед.] | [кол-во] | [кол-во] | [ФИО / подразделение] | [дата, подпись] |
| [№] | [наименование, код] | [ед.] | [кол-во] | [кол-во] | [ФИО / подразделение] | [дата, подпись] |
Состояние, комплектность и серийные номера при необходимости: [сведения или ссылка на приложение].
Итого выдано: [количество по единицам]. Итого возвращено: [количество]. Невозвращённый остаток: [количество и основание].
Выдал: [должность, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата].
Принял возврат / проверил итог: [должность, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата].
Приложения и последующие документы: [требования, акты возврата/списания, накладные; количество листов].
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.