Акт о списании товарно-материальных ценностей
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Акт о списании товарно-материальных ценностей
- Когда нужен: Когда организация документально подтверждает основания списания материальных ценностей и оформляет фактическую операцию по своей учётной процедуре.
- Что содержит: организацию, дату, ценности и их измерения, причины списания, подтверждающие документы и подписи ответственных лиц.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Адаптируемый образец для оформления списания материальных ценностей в организации. Перед использованием согласуйте форму и порядок подписания с ответственным за бухгалтерский учёт. Для организаций бюджетной сферы применяются специальные правила и формы; этот образец не заменяет установленный для них бланк.
Проверьте применимость формы
Согласуйте образец с формой, утверждённой в организации, и её учётной процедурой. Комиссия и утверждение заполняются по применяемому порядку. Для бюджетной сферы необходимо отдельно проверить установленные формы.
Подтвердите фактическое списание
Выдача, невозврат или недостача сами по себе не подменяют основания списания. Укажите состояние и причину по каждой позиции, документы проверки, количество, единицы и оценку. Дата должна соответствовать фактическому составлению документа.
Отделите возмещение ущерба
Акт списания не устанавливает вину работника, не подтверждает его долг и не является распоряжением об удержании из заработной платы. Проверка ущерба и решение о его возмещении оформляются отдельно по применимому порядку.
Заполните редактируемый образец
Замените поля в квадратных скобках, добавьте все позиции и подписи ответственных лиц. Сохраните обязательные реквизиты, сверьте суммы и приложите подтверждения. Пояснения о применении находятся на этой странице отдельно от рабочей части DOCX.
Основание и проверка
Адаптируемый образец JDex; универсальная обязательная форма для этой ситуации законом не установлена. Проверено 1 октября 2026 года.
Статья 9 закона 402-ФЗ о реквизитах и формах первичных учётных документов
Статья 247 ТК РФ о проверке ущерба и его причин
Статья 248 ТК РФ об отдельном порядке взыскания ущерба
Акт № [номер]. Дата составления: [дд.мм.гггг]. Место: [населённый пункт].
Организация: [полное наименование]. Подразделение и место хранения: [данные].
Основание: [решение, приказ или иной документ, его номер и дата по применяемому порядку].
Содержание операции: списание указанных ниже материальных ценностей по подтверждённым основаниям.
Причины по каждой позиции: [позиция, фактическое состояние, причина списания].
Подтверждающие документы: [позиция, акт осмотра, результаты проверки или другие документы, номера и даты].
| Наименование и идентификатор | Единица измерения | Количество | Стоимость единицы руб. | Сумма руб. |
|---|---|---|---|---|
| [позиция 1, наименование, код] | [ед.] | [число] | [сумма] | [сумма] |
| [позиция 2, наименование, код] | [ед.] | [число] | [сумма] | [сумма] |
Общая сумма: [сумма] руб. Основание оценки: [документ и способ определения стоимости].
Заключение и дальнейшие действия с ценностями: [решение, утилизация, передача, иные действия; ответственный и срок].
Лицо, ответственное за операцию: [должность, фамилия и инициалы] __________ / [подпись] / [дата].
Лицо, ответственное за оформление: [должность, фамилия и инициалы] __________ / [подпись] / [дата].
Комиссия по применяемому в организации порядку: [основание назначения; должность, фамилия и инициалы, подпись и дата каждого участника].
Утверждение по применяемому в организации порядку: [должность, фамилия и инициалы] __________ / [подпись] / [дата].
Бухгалтерское отражение: [определяет ответственное за бухгалтерский учёт лицо по подтверждающим документам и применимым правилам].
Ответственный за бухгалтерское отражение: [должность, фамилия и инициалы] __________ / [подпись] / [дата].
Приложения: [перечень документов и количество листов].
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.