Комплектовочная ведомость (форма КВ-1)
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Комплектовочная ведомость (форма КВ-1)
- Когда нужен: Перед упаковкой и отгрузкой составного изделия или партии, когда нужно сопоставить заказ, спецификацию, фактическое вложение, упаковочные места и сопроводительные документы.
- Что содержит: организацию и заказ, получателя, изделие или партию, упаковочные места, позиции и количество, маркировку, документы, расхождения, проверку и подписи.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: комплектовочная ведомость
- Формат: DOCX для редактирования
- Версия: Образец JDex; заполните поля под свою ситуацию
- Дата проверки: 12 сентября 2026 года
Заполнить комплектовочную ведомость
Заполните шапку отправки. Состав мест и позиций внесите в таблицу DOCX.
Описание документа
Название КВ-1 само по себе не делает форму обязательной для любой поставки. Организация утверждает применяемый бланк и порядок экземпляров с учётом договора, учётной политики, отраслевых правил и требований получателя. Ведомость должна фиксировать фактическую комплектность, а не заранее подтверждать её.
Свяжите строки со спецификацией
Используйте одинаковые позиции, артикулы и единицы измерения. Для комплектов укажите вложения, а для нескольких мест — точную маркировку каждого места.
Не подтверждайте несовершённое
Заполняйте факт после проверки. Недостачу, замену и повреждение отражайте отдельно; не оставляйте подпись о полной комплектности, если расхождение не устранено.
Утвердите форму и маршрут
Если ведомость служит первичным учётным документом, закрепите форму и обязательные реквизиты в правилах организации. Количество экземпляров и размещение в упаковке задайте локально или договором.
Как редактировать DOCX
Удалите неприменимые поля, добавьте строки и приложения. Сверьте подписи, полномочия и единицы измерения с фактической отгрузкой.
Основание и проверка
Адаптируемый образец JDex; заполните его по фактам и правилам вашей организации или процедуры. Проверено 12 сентября 2026 года.
Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ: первичные учётные документы
Заполненный пример комплектовочной ведомости
Условный пример комплектации одной отправки: две позиции спецификации в двух упаковочных местах. Заказ, коды и результаты вымышлены; пример показывает сопоставление плана и фактического вложения.
- Заказ и спецификация
- Учебный заказ З-15 от 15.10.2026, спецификация СП-15: позиция 1 — десять полок, позиция 2 — четыре кронштейна.
- Отправка
- Получатель — учебный участок А. Места М-01 и М-02 относятся к одной отправке; упаковочный лист УЛ-15 фиксирует фактическое содержимое.
- Проверка
- Комплектовщик и проверяющий — условные роли. В примере подписи не проставлены; недостача ещё не устранена.
| Место / маркировка | Позиция по спецификации | Наименование и идентификатор | План, ед. | Факт, ед. | Упаковка и документ |
|---|---|---|---|---|---|
| М-01 | СП-15, позиция 1 | Полка П-01 | 10 шт. | 10 шт. | Коробка К-01; УЛ-15, строка 1 |
| М-02 | СП-15, позиция 2 | Кронштейн К-02 | 4 шт. | 3 шт. | Коробка К-02; УЛ-15, строка 2 |
Пример записи по результату операции
Позиция 1 укомплектована: 10 полок из 10. По позиции 2 вложено 3 кронштейна из 4, недокомплект — 1 кронштейн. Подготовлены два упаковочных места. Расхождение передано комплектовщику; его устранение пока не подтверждено.
Как заполнить свой документ
- Свяжите места с заказом Укажите один и тот же заказ и спецификацию в шапке, строках и приложениях. Маркировка М-01 и М-02 позволяет сопоставить упаковку с её содержимым; это условные обозначения примера.
- Разделите план и факт В плане оставьте количество по спецификации, в факте запишите результат проверки вложения. Для позиции 2 это четыре требуемых и три вложенных кронштейна; фактическое число не исправляют на плановое.
- Запишите расхождение и дальнейшее действие Недокомплект по позиции 2 равен 4 − 3 = 1 шт. Укажите, какая позиция не собрана, кому передано расхождение и что известно о его устранении. В примере повторная проверка не проведена.
- Проверьте сопроводительные документы Упаковочный лист должен описывать фактическое вложение, а спецификация — требуемый состав. Сопоставьте номера мест и строки документов, затем оформите проверку фактическими участниками.
Для своего случая замените условные данные сведениями о фактических операциях. Пример не подставляется в форму заполнения и скачиваемый бланк.
КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ (КВ-1) № [номер]
Организация / подразделение: [наименование]. Заказ / договор / спецификация: [номер, дата].
Получатель и адрес поставки: [данные]. Изделие / партия: [наименование, обозначение, серийный или партийный номер].
Дата комплектования: [дд.мм.гггг]. Ответственный за комплектование: [должность, ФИО]. Проверяющий: [должность, ФИО].
| Место / маркировка | Позиция по спецификации | Наименование и идентификатор | План, ед. | Факт, ед. | Упаковка и документ |
|---|---|---|---|---|---|
| [№ места] | [позиция] | [наименование, артикул/чертёж] | [количество] | [количество] | [вид упаковки, паспорт/сертификат] |
| [№ места] | [позиция] | [наименование, артикул/чертёж] | [количество] | [количество] | [вид упаковки, паспорт/сертификат] |
| [№ места] | [позиция] | [наименование, артикул/чертёж] | [количество] | [количество] | [вид упаковки, паспорт/сертификат] |
| [№ места] | [позиция] | [наименование, артикул/чертёж] | [количество] | [количество] | [вид упаковки, паспорт/сертификат] |
| [№ места] | [позиция] | [наименование, артикул/чертёж] | [количество] | [количество] | [вид упаковки, паспорт/сертификат] |
Расхождения и решение: [недостача, замена, повреждение, отсутствующий документ; кто и когда устранил либо куда передано].
Всего мест: [число]. Масса / габариты при необходимости: [данные и единицы]. Перечень приложений: [спецификация, упаковочный лист, паспорт, сертификат, схема].
Комплектовал: [должность, ФИО] __________ / [подпись] / [дата]. Проверил: [должность, ФИО] __________ / [подпись] / [дата]. Передал / принял: [данные по факту операции].
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.