Ошибка в электронной трудовой после увольнения: как исправить
Если работодатель передал неверные или неполные сведения о работе, по письменному заявлению он обязан их исправить или дополнить и представить корректировку. Сначала сравните электронную запись с приказом. Ошибка передачи данных и спор о законности самого увольнения решаются по разным основаниям.
1. Получите актуальную выписку
Сохраните сведения о трудовой деятельности и дату их формирования.
- Проверьте работодателя, дату события, формулировку основания и реквизиты приказа.
- Если запись отсутствует, сравните дату выписки с датой увольнения и уточните состояние передачи, а не считайте старую выписку доказательством отсутствия отчётности.
2. Сопоставьте первичные документы
Возьмите копию приказа, трудовой договор и полученные при увольнении сведения.
- Если приказ верный, а запись отличается, укажите конкретное расхождение между ними.
- Если неверным считаете сам приказ или основание, простая техническая корректировка записи не заменит разрешение трудового спора.
3. Направьте письменное заявление
Обратитесь к работодателю, который передал сведения, с перечнем неверных полей.
- Приложите копии подтверждений и укажите, какое значение должно быть вместо ошибочного.
- По статье 66.1 работодатель обязан исправить или дополнить данные и представить их для хранения в ресурсах СФР; сохраните подтверждение получения обращения.
4. Проверьте исправление
Запросите подтверждение направления корректирующих сведений и затем получите свежую выписку.
- Письмо кадровика об исправлении внутренней карточки ещё не подтверждает обновление данных в СФР.
- При дублирующей записи проверьте, что прежнее неверное событие исправлено надлежащим образом, а не просто добавлено ещё одно увольнение.
5. Разберите отсутствие ответа
Сохраните заявление и ответы работодателя, а при прекращении организации уточните доступные подтверждения и порядок обращения в СФР.
- Не публикуйте выписку с персональными данными ради поиска совета; для обращения используйте официальные каналы.
- Если ошибка связана с незаконным увольнением, одновременно контролируйте судебный срок. Ожидание технического исправления не следует считать автоматической приостановкой этого срока.
На что обратить внимание
- Для трудовых отношений в России. Материал справочный; специальные категории работников и обстоятельства спора требуют отдельной проверки. Договор ГПХ и военная служба регулируются иначе.
FAQ
Новый работодатель может сам исправить чужое увольнение?
Обычно нужно обращаться к работодателю, передавшему неверные сведения. При его прекращении порядок подтверждения и исправления уточняют в СФР.
Можно исправить только запись, если приказ тоже оспаривается?
Следует разделить техническую ошибку и спор о правомерности приказа. Корректировка сведений сама по себе не разрешает вопрос о законности увольнения.