Ведомость учета выдачи топлива для автомобильного транспорта

Заполненный пример ведомости выдачи ГСМ

Условный пример двух выдач топлива со склада учебной организации. Автомобили, водители, заявки, остатки и показания оборудования вымышлены. Бензин и дизтопливо учитываются раздельно, в литрах.

Основания и участники

15.10.2026: заявки З-15/1 и З-15/2. А-01 и А-02 — учебные обозначения автомобилей без реальных государственных номеров; В-01 и В-02 — вымышленные обозначения водителей.

Бензин АИ-92

Начальный складской остаток 120 л, поступлений нет, выдано 40 л. Для отдельного бензинового счётчика приняты условные показания 1000 и 1040 л.

Дизтопливо

Начальный складской остаток 200 л; по учебной накладной Н-15 поступило 100 л, выдано 55 л. У отдельного дизельного счётчика показания 2000 и 2055 л.

Границы примера

Возвраты и другие операции за этот период не заданы. Показания счётчиков относятся к разным линиям выдачи; это не показания запаса в ёмкостях.

Пример записи по результату операции

По бензину АИ-92: 120 + 0 − 40 = 80 л на складе; разность показаний бензинового счётчика 1040 − 1000 = 40 л. По дизтопливу: 200 + 100 − 55 = 245 л на складе; разность показаний дизельного счётчика 2055 − 2000 = 55 л. Эти количества описывают выдачу, а фактический расход автомобилей в примере не определён.

Как заполнить свой документ

1. Укажите основание каждой выдачи Свяжите автомобиль, водителя и заявку с одной строкой. Условные А-01 и В-01 нужны только для учебного примера; замените их данными фактической операции.
2. Сохраните марки и единицы В строке бензина запишите 40 л, в строке дизтоплива — 55 л. Проверяйте каждую марку отдельно; поступление дизтоплива не меняет остаток бензина.
3. Различайте счётчик и складской остаток Счётчик показывает объём, прошедший через свою линию выдачи. Его разность сверяют с выданным объёмом, а запас считают отдельно: начальный остаток плюс поступление минус выдача. В этом примере конечные запасы равны 80 и 245 л.
4. Проверьте документы и подтверждение Сопоставьте строки с заявками, накладной поступления и фактическими показаниями оборудования. Подписи в учебных строках отсутствуют. Данные о пробеге и топливе в баках автомобилей не заданы, поэтому по этим строкам фактический расход не вычисляется.

Для своего случая замените условные данные сведениями о фактических операциях. Пример не подставляется в форму заполнения и скачиваемый бланк.