Договор поставки с условием о предоплате за поставляемый товар

ДОГОВОР ПОСТАВКИ С УСЛОВИЕМ О ПРЕДОПЛАТЕ ЗА ПОСТАВЛЯЕМЫЙ ТОВАР

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соответствии с положениями настоящего Договора Поставщик принимает на себя обязательства по осуществлению поставок Товара Покупателю. Поставки осуществляются в строгом соответствии со Спецификацией, которая содержится в Приложениях №1, признаваемых неотъемлемыми частями настоящего договора. Со своей стороны, Покупатель обязуется надлежащим образом принять поставленный Товар и произвести его полную оплату.

Все существенные условия поставки, включая конкретное наименование товара, его ассортиментный состав, количественные показатели, ценовые условия и согласованные сроки поставки, подлежат обязательному согласованию Сторонами. Указанные условия фиксируются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемыми составными частями настоящего Договора.

Этот раздел задает основу взаимоотношений. Договор является рамочным – он устанавливает общие правила, а все конкретные детали по каждой поставке (что, сколько, когда и по какой цене) прописываются в отдельных документах – Спецификациях или Приложениях. Это удобно для долгосрочного сотрудничества, когда поставки происходят регулярно. Вам не нужно каждый раз заключать новый договор, достаточно согласовать и подписать очередное Приложение. Важно, что без таких согласованных Приложений договор считается незаключенным в части конкретного товара, так как непонятно, что именно должно поставляться.

2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА

Поставляемый в рамках Договора Товар подлежит оплате по ценам, которые предварительно согласовываются сторонами. Согласованные цены указываются в Спецификациях (Приложениях) и должны соответствовать условиям протокола о проведении торгов, если таковые имели место.

Общая сумма договора не является фиксированной. Она определяется как совокупная стоимость всего товара, который был фактически поставлен Покупателю в соответствии с подписанными Спецификациями на протяжении всего срока действия Договора.

Все ценовые условия устанавливаются в национальной валюте Российской Федерации (рублях). Указанная цена является комплексной и включает в себя сумму налога на добавленную стоимость (НДС), все иные применимые налоги и сборы, а также стоимость тары, упаковки, маркировки и доставки товара до склада Покупателя.

Финансовые условия договора. Цена является комплексной («все включено»), что очень удобно для покупателя – не возникает непредвиденных расходов на упаковку, маркировку или доставку. Все уже учтено. Общая сумма договора – это не лимит, а просто сумма всех будущих поставок, которая определяется по факту. Это гибкий подход для постоянно действующих партнерских отношений. Упоминание протокола торгов говорит о том, что данный договор может использоваться для исполнения контрактов, заключенных по результатам конкурентных процедур.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Расчеты за поставленный Товар производятся на условиях частичной или полной предварительной оплаты. Размер предоплаты составляет _______ % от стоимости партии товара. Срок для перечисления предоплаты – _______ банковских дней с момента получения Покупателем счета на оплату от Поставщика. Перечисление осуществляется на расчетный счет Поставщика.

Окончательный расчет производится в течение _______ рабочих дней с даты подписания товарной накладной или акта приема-передачи товара.

Моментом, когда обязательство по оплате считается исполненным, является фактическое поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.

В исключительных случаях, если Товар был отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, расчет за полученный Товар должен быть произведен Покупателем в течение _______ банковских дней с даты получения от Поставщика счета-фактуры.

Это самый важный раздел с точки зрения распределения рисков. Договор предусматривает предоплату, размер которой стороны согласовывают (это может быть 30%, 50%, 100%). Предоплата – это всегда риск для покупателя: вы платите деньги за товар, который еще не получили. Ваша защита в этом случае – репутация поставщика и четко прописанные в договоре сроки поставки и ответственность за их нарушение. Обратите внимание, что оплата считается произведенной не когда вы дали поручение банку, а когда деньги «упали» на счет поставщика. Редкое, но возможное условие об отгрузке до оплаты – это акт доверия со стороны поставщика, но и в этом случае срок для оплаты строго ограничен.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

Конкретный способ осуществления поставки и согласованные сроки доставки Товара определяются Сторонами и фиксируются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.

Покупатель обязуется предпринять все необходимые и разумные меры, чтобы обеспечить беспрепятственный прием Товара, поставляемого Поставщиком в строгом соответствии с условиями Договора. Это касается как приемки товара непосредственно самим Покупателем, так и приемки товара получателями, которые были указаны Покупателем в его заявке.

В момент получения поставленного Товара от перевозчика, Покупатель (или уполномоченный получатель) обязан проверить соответствие фактически полученного Товара сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах. Приемка Товара от перевозчика должна осуществляться с соблюдением всех правил и порядка, установленных нормативными документами, регулирующими деятельность данного перевозчика.

Датой поставки считается дата фактического получения Товара Покупателем. Этот факт должен быть зафиксирован соответствующей отметкой в товарно-транспортной накладной.

Право собственности на поставленный Товар, а также все сопутствующие риски, включая риск его случайной гибели, порчи, утраты или повреждения, переходят от Поставщика к Покупателю в момент получения Товара Покупателем, что подтверждается соответствующими товарными накладными.

В этом разделе описывается логистика. Все детали поставки (вид транспорта, точные даты) опять же выносятся в Приложения. На покупателя возлагается обязанность обеспечить приемку товара – иметь персонал, готовый принять и разгрузить машину, предоставить доступ на склад и т.д. Момент перехода права собственности и рисков – ключевой. Как только вы расписались в накладной, товар становится вашей собственностью, и вы несете за него ответственность. Если товар испортится на вашем складе через час после приемки – это ваши проблемы. Поэтому приемку нужно проводить тщательно.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

Качественные характеристики поставляемого Товара должны в полной мере соответствовать требованиям Технических условий (ТУ) и Государственных стандартов (ГОСТ), которые утверждены действующим законодательством Российской Федерации.

Процедура приемки Товара как по количественным, так и по качественным параметрам должна осуществляться в строгом соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции по качеству и количеству. Данные Инструкции были утверждены Постановлениями Государственного арбитража СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, а также с учетом требований приемки 5 ВП МО РФ.

В случае выявления несоответствия полученного Товара по количеству или качеству заявленным условиям, Покупатель обязан обеспечить вызов уполномоченного представителя Поставщика. Срок для вызова представителя составляет _______ часов с момента получения Товара Покупателем.

Если представитель Поставщика по каким-либо причинам не явился в установленный срок, Покупатель вправе произвести приемку Товара самостоятельно. В этом случае в обязательном порядке составляется соответствующий акт, в котором фиксируются все выявленные расхождения по количеству и качеству при приемке Товара.

В ситуации, когда вызов представителя Поставщика впоследствии будет признан необоснованным, все расходы, которые Поставщик понес в связи с его выездом к Покупателю, подлежат полному возмещению Покупателем.

Раздел, посвященный контролю качества. Ссылка на ГОСТы и ТУ дает объективные критерии для оценки. Самое важное здесь – отсылка к Инструкциям Госарбитража. Это старые, но до сих пор применяемые в арбитражной практике документы, которые предписывают очень детальную и строгую процедуру приемки. Если вы обнаружили брак или недостачу, вы не просто ставите галочку в накладной – вы обязаны приостановить приемку, составить акт по определенной форме и вызвать представителя поставщика. Соблюдение этой процедуры – залог успеха в возможном судебном споре. Условие о возмещении расходов за необоснованный вызов защищает поставщика от злоупотреблений.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Все обязательства, взятые на себя Сторонами, должны выполняться надлежащим образом, в установленные договором сроки и в полном соответствии не только с текстом настоящего Договора, но и с нормами действующего законодательства.

Если имущественные интересы одной из Сторон Договора были нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств другой Стороной, пострадавшая сторона имеет полное право требовать полного возмещения всех причиненных ей таким образом убытков.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность, которая определяется в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства Российской Федерации.

Сторона, которая не исполнила или исполнила ненадлежащим образом свои обязательства по Договору, несет за это ответственность. Она может быть освобождена от ответственности только в том случае, если докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось объективно невозможным вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора). Под форс-мажором понимаются чрезвычайные и непредотвратимые при данных конкретных условиях обстоятельства. Стороны настоящего Договора конкретизировали, что к таким обстоятельствам относятся: стихийные явления (землетрясения, наводнения, удары молнии, извержения вулканов, сели, оползни, цунами и т.п.), экстремальные погодные условия, делающие нормальную жизнедеятельность невозможной; моратории органов власти; забастовки, организованные в установленном законом порядке, а также иные обстоятельства, которые Стороны могут признать непреодолимой силой.

Этот раздел об ответственности является общим и отсылочным. В нем нет конкретных размеров штрафов или пеней за просрочку поставки или оплаты. Ответственность определяется по нормам Гражданского кодекса, что на практике означает, что для взыскания неустойки придется обращаться в суд и доказывать размер убытков. Это слабая сторона договора для обеих сторон. Рекомендуется заключить дополнительное соглашение, где прописать конкретные финансовые санкции (например, процент пени за каждый день просрочки). Условия о форс-мажоре стандартны и защищают стороны от обстоятельств, которые они не могли контролировать.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в процессе исполнения условий настоящего Договора, подлежат первоначальному урегулированию путем проведения прямых переговоров. Для этого Стороны могут использовать обмен письмами, уточнение условий договора, составление протоколов, дополнений и изменений, а также обмен сообщениями по телеграфу, факсимильной связи и иными способами.

В случае, если разрешение возникших разногласий путем переговоров не представляется возможным, такие споры подлежат обязательному передаче на рассмотрение в судебные органы. Подсудность споров определяется по месту нахождения ответчика по делу.

Стандартная судебная оговорка. Сначала – переговоры, потом – суд. Указание на подсудность по месту нахождения ответчика означает, что иск нужно подавать в суд того города, где зарегистрирована компания, которую вы собираетесь судить.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Настоящий Договор является типовым. Любые изменения в его текст могут вноситься только Покупателем. В случае несогласия Поставщика с какими-либо условиями Договора, он вправе составить протокол разногласий для их урегулирования.

Все изменения и дополнения, которые вносятся в настоящий Договор, должны быть оформлены в письменной форме. Такие документы после их подписания становятся неотъемлемыми частями настоящего Договора.

Настоящий Договор вступает в законную силу с даты его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон. Действие Договора в части взаимных расчетов продолжается до момента их полного и окончательного исполнения.

Договор может быть расторгнут в досрочном порядке по взаимному согласию Сторон. Также расторжение возможно по требованию одной из Сторон в случае существенного нарушения условий Договора другой стороной.

В случае изменения юридического адреса, наименования организации, банковских реквизитов или иных существенных данных, Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. Срок для такого уведомления составляет _______ дней с момента изменений.

Факсимильные копии как самого Договора, так и всех Приложений к нему, имеют равную юридическую силу с оригиналами до момента представления оригиналов документов.

Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих абсолютно одинаковую юридическую силу. По одному экземпляру Договора хранится у каждой из Сторон.

Заключительные положения. Необычным является пункт 8.1, который гласит, что договор является типовым и изменения может вносить только Покупатель. На практике это означает, что поставщик соглашается с данной формой, а если у него есть возражения, он должен оформить протокол разногласий. Это важный момент для поставщика – нельзя молча соглашаться с невыгодными условиями. Признание юридической силы за факсовыми копиями ускоряет документооборот. Условие об уведомлении об изменении реквизитов критически важно для бесперебойных расчетов.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН