Отчёт об использовании давальческих материалов

Рабочий бланк для сверки материалов заказчика: что было у подрядчика на начало периода, сколько получено, использовано, возвращено и осталось. Заполняйте его по фактическим операциям и согласованным условиям; форма не подтверждает заранее полный расход.

Как заполнить отчёт по фактическим операциям

1. Определите границы отчёта Укажите договор, объект и период. Начальный остаток относится к началу этого периода, полученное — только к поступлениям внутри периода. Если это первая передача и до неё запасов у подрядчика не было, начальный остаток равен нулю.
2. Сопоставьте каждую позицию Сохраняйте наименование, код партии и единицу из документов передачи. Количество кабеля в метрах не складывают с килограммами клея. Передачу и обратный возврат связывайте с датами и номерами фактических документов.
3. Проверьте баланс По каждой позиции: на начало + получено = использовано + возвращено + на конец. В примере кабеля: 20 + 80 = 60 + 10 + 30. Оставшиеся у подрядчика 30 м ещё не являются возвратом заказчику.
4. Раскройте расхождения Если равенство не сходится, выясните пропущенную операцию, ошибку единицы или количества. Не записывайте необъяснённую разницу в расход только для получения нуля. Отходы, потери и спорные количества опишите отдельно с подтверждением и решением сторон; не учитывайте одну и ту же величину дважды.
5. Отделите количество от денег Денежный раздел заполняйте, когда для вашей операции нужна оценка и есть согласованные цены. В учебном примере: 20 × 300 + 35 × 200 + 60 × 30 = 14 800 руб. Это оценка использованных материалов по условным ценам, а не стоимость работ и не налоговый расчёт.
6. Оформите фактический результат Перечислите приложения, незавершённые сверки и дальнейшие действия с остатком. Участники проверяют свой отчёт и полномочия подписантов. Не оставляйте утверждение «всё использовано, остатков нет», если таблица показывает иной результат.

Заполненный пример с возвратом и остатком материалов

Условный пример за 1–15 октября 2026 года по учебному договору П-16: панели использованы полностью, часть клея возвращена, а по кабелю есть переходящий остаток. Организации, коды, количества и цены вымышлены; подписи не проставлены.

Панели: 0 + 20 = 20 + 0 + 0. Клей: 0 + 50 = 35 + 15 + 0. Кабель: 20 + 80 = 60 + 10 + 30. Возврат клея и кабеля считается совершённым только в заданных условиях учебного примера; в рабочем отчёте его подтверждают своими документами. 30 м кабеля остаются у подрядчика на конец периода.

Денежная оценка учебного примера

Итого: 14 800 руб. Условные цены заданы только для примера; сумма не является стоимостью работ или налоговым расчётом.

Ниже — отдельный пустой бланк. Учебные данные не подставляются в скачиваемый DOCX; заполните его сведениями своей операции.