Договор на выполнение проектных работ и техническое сопровождение согласования

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

г. ______ «______» ____________ 20__ г.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство собственными и (или) привлеченными силами в установленный Договором срок выполнить комплекс проектных работ по разработке проектной документации, а также оказать услуги по техническому сопровождению согласования проектной документации, разработанной Подрядчиком и представленной Заказчиком, в установленном порядке для выполнения Заказчиком работ по капитальному ремонту нежилого здания, используемого Заказчиком на законных основаниях и расположенного по адресу: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ (далее -- Объект). Полный перечень проектных работ и услуг, выполняемых Подрядчиком по данному договору, указан в Приложении №1 к данному договору.

1.2. Технические, экономические и другие требования к проектной и технической документации, являющейся предметом настоящего Договора, должны соответствовать требованиям СНиП и других действующих нормативных актов Российской Федерации в части состава, содержания и оформления проектной и технической документации для Объекта.

1.3. Для исполнения настоящего договора Заказчик передает Подрядчику необходимую исходную документацию: документы БТИ по зданию и прочую исходную документацию, указанную в Приложении №3 к данному договору. Проектная документация, являющаяся предметом Договора, разрабатывается на основании Исходной документации Заказчика.

1.4. Результатом выполненных Подрядчиком работ является: надлежащим образом согласованная следующая проектная и техническая документация: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________.

1.6. Подрядчик приступает к выполнению работ по данному договору с даты поступления на расчетный счет Подрядчика денежных средств в размере первого авансового платежа, указанного в Приложении №2 к данному договору, что является датой начала выполнения работ по договору.

1.7. В случае, если Заказчик в течение ______ рабочих дней с момента подписания данного договора обоими сторонами, не осуществит перевод на расчетный счет Подрядчика денежных средств в размере первого авансового платежа, указанного в Приложении №2 к данному договору, отношения Сторон по договору не возникают и его действие прекращается, данный договор считается расторгнутым сторонами.

Этот раздел – основа всего соглашения. Здесь описывается, что именно будет делать подрядчик: разработает проектную документацию для капитального ремонта здания и поможет согласовать ее в соответствующих инстанциях. Это не просто «нарисовать чертежи», а полный цикл – от создания документов до получения всех необходимых разрешений. Важно, что работа начнется только после получения аванса, что является страховкой для подрядчика. Заказчик же обязан предоставить всю исходную информацию по объекту (техпаспорт БТИ, правоустанавливающие документы и пр.), без которой начать работу невозможно. Результатом должен стать полностью готовый и согласованный пакет документов, который можно передавать строителям.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Не позднее ______ рабочих дней после заключения данного договора, предоставить Подрядчику исходную документацию по объекту, указанную в п.1.3 данного договора.

2.1.2. Своевременно производить приемку и оплату выполненных в соответствии с настоящим Договором работ.

2.1.3. Нести другие обязанности, предусмотренные ст.762 ГК РФ.

2.1.4. Заказчик имеет право осуществлять текущий контроль за работами Подрядчика по выполнению данного договора.

2.3. Подрядчик обязуется:

2.3.1. Своевременно, профессионально и должным образом выполнять принятые на себя обязательства в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.3.2. Представлять Заказчику согласованную в установленном порядке проектную и техническую документацию в объеме и сроки, установленные настоящим Договором.

2.3.3. Выполнять указания Заказчика, представленные в письменном виде, в том числе о внесении изменений и дополнений в проектную документацию, если они не противоречат условиям настоящего Договора, действующему законодательству и нормативным документам Российской Федерации.

2.3.4. Не вносить без предварительного согласования в письменной форме с Заказчиком изменения в проектную и техническую документацию, оказывающие влияние на: общую стоимость, архитектурно-планировочные решения объекта;

2.3.5. Регулярно информировать Заказчика по его запросу о стадии исполнения настоящего Договора.

2.3.6. В минимально возможный срок и за собственный счет устранять недоделки и дополнять проектную и техническую документацию по получении от Заказчика письменной претензии (замечаний) относительно качества, полноты документации, разрабатываемой Подрядчиком, или несоответствия ее условиям настоящего Договора.

2.3.7. Согласовывать готовую проектную и техническую документацию с Заказчиком.

2.3.8. Обеспечить оформление на имя Заказчика всей документации, полученной в ходе исполнения Договора и организовать передачу ему документов, а также возвратить Заказчику в случае прекращения действия настоящего Договора всю ранее полученную от Заказчика и для него документацию по Акту приема-передачи не позднее ______ рабочих дней до даты прекращения Договора.

В этом разделе расписаны «правила игры» для обеих сторон. Заказчик должен вовремя «дать информацию» и «заплатить». Подрядчик – «сделать качественно и в срок». Ключевые моменты: подрядчик не может самовольно менять проект, если это влияет на стоимость или планировку – всё должно быть согласовано с заказчиком. Он же обязан бесплатно исправлять свои ошибки и недочеты. Заказчик имеет право контролировать процесс. Очень важный пункт – о передаче прав: все разработанные документы и права на них переходят заказчику, то есть вы становитесь их полноправным владельцем и можете использовать их для ремонта или других целей.

3. ЦЕНА РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость Работ, выполняемых по данному договору, утверждена сторонами на условия взаимной договоренности (является договорной) и составляет ______ рублей, в том числе НДС (18%) ______ рублей.

3.2. Оплата по настоящему Договору производится путем перечисления Заказчиком денежных средств в рублях на расчетный счет Подрядчика на основании выставленного последним счета на оплату следующим образом:

3.2.1. Сумма в размере ______ рублей, в том числе НДС (18%) ______ рублей, переводится Заказчиком на расчетный счет Подрядчика авансовым платежом в течение ______ банковских дней с даты подписания настоящего Договора.

3.2.2. Сумма в размере ______ рублей, в том числе НДС (18%) ______ рублей, переводится Заказчиком на расчетный счет Подрядчика безналичным платежом в течение ______ банковских дней с даты предоставления Подрядчиком Заказчику следующей документации: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________.

3.2.3. Сумма в размере ______ рублей, в том числе НДС (18%) ______ рублей, переводится Заказчиком на расчетный счет Подрядчика безналичным платежом в течение ______ банковских дней с даты предоставления Подрядчиком Заказчику следующей документации: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________.

3.2.4. Окончательный расчет за выполненные работы по договору, в размере, указанном в Приложении №2 к данному договору, и составляющем ______ рублей, в том числе НДС (18%) ______ рублей, производится Заказчиком в течение ______ банковских дней после представления Подрядчиком Заказчику надлежащим образом оформленных документов, указанных в п.1.4 данного договора и подписания Сторонами акта сдачи-приемки работ по договору.

3.3. Оплата счетов, сборов, пошлин и прочих платежей, выставленных заинтересованными согласующими организациями и учреждениями города ____________________ ____ и РФ на имя Заказчика за выполнение услуг согласующих организаций, оформление заключений, согласований, и прочей разрешительной документации не входит в стоимость работ Подрядчика по данному договору. Суммы данных платежей ориентировочно указаны в Приложениях №1, №2 к данному договору.

3.4. Если в процессе выполнения работ по настоящему Договору возникнет необходимость в выполнении дополнительных работ, стороны на условиях взаимной договоренности определяют стоимость и порядок их выполнения, что отражают в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору.

3.5. Датой исполнения обязанности Заказчика по оплате считается дата поступления безналичных денежных средств со счета Заказчика на счет Подрядчика.

Финансовая часть договора. Стоимость работ фиксированная, но важно понимать, что она не включает госпошлины и платежи в согласующие органы. Эти расходы несет заказчик отдельно. Оплата разбита на этапы: аванс для начала работы, промежуточные платежи по мере готовности частей проекта и окончательный расчет – только после сдачи всего пакета документов и подписания акта. Это защищает интересы заказчика, так как окончательную сумму он платит, уже видя результат. Все дополнительные работы, не предусмотренные изначально, оформляются отдельными соглашениями, что позволяет контролировать бюджет.

4. СРОКИ, ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ

4.1. Общий срок выполнения работ по договору определен сторонами и составляет -- ______ календарных месяцев с даты начала выполнения работ, указанной в п.1.6 данного договора. Согласованная проектная и техническая документация должна быть передана Заказчику не позднее срока ее передачи, установленного в настоящем Договора срока по Акту сдачи-приемки документации (Акту сдачи-приемки выполненных работ), подписываемому Сторонами.

4.2. Подрядчик считается надлежащим образом, исполнившим настоящий Договор только после приемки (утверждения) Заказчиком проектной и технической документации в полном объеме, предусмотренном настоящим Договором.

4.3. Заказчик не позднее ______ рабочих дней со дня получения документации, указанной в п.1.4 данного договора, подписывает Акт сдачи-приемки работ по договору или направляет Подрядчику письменный мотивированный отказ от приемки работ.

4.5. Устранение Подрядчиком замечаний в соответствии с полученным от Заказчика письменным отказом от приемки работ производится в согласованный Сторонами срок, который не может превышать ______ рабочих дней.

4.6. С момента подписания Акта сдачи-приемки к Заказчику переходят все исключительные права на использование изготовленной проектной и технической документации и результатов работ в объеме полномочий, установленных в гл. 69-70 ГК РФ.

Здесь устанавливаются временные рамки проекта и процедура сдачи-приемки. Общий срок выполнения работ – от нескольких месяцев до года, в зависимости от сложности объекта. Договор считается выполненным только после того, как заказчик принял и утвердил ВСЮ документацию. У заказчика есть определенное время на проверку документов. Если он найдет недочеты, то направляет мотивированный отказ, а подрядчик обязан их исправить в кратчайшие сроки. Самый важный момент – после подписания акта приемки все права на проектную документацию переходят к заказчику. Вы становитесь ее собственником и можете использовать ее по своему усмотрению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Подрядчик несет ответственность за недостатки проектной и технической документации, в том числе и за те, которые обнаружены при ее реализации. При обнаружении недостатков Подрядчик обязан безвозмездно их устранить.

5.3. При нарушении Заказчиком сроков оплаты разработанной документации Подрядчик имеет право потребовать, а Заказчик в случае получения указанного требования обязан выплатить Подрядчику пени в размере ______% от суммы долга за каждый день просрочки платежа, но не более ______% от суммы долга.

5.4. При нарушении Подрядчиком срока сдачи разработанной документации Заказчик может потребовать, а Подрядчик в случае получения указанного требования выплачивает Заказчику пени в размере ______% от стоимости соответствующего этапа работ, указанного в Приложении №2 к данному договору, за каждый день просрочки, но не более ______% от цены настоящего Договора.

5.5. Все споры по настоящему Договору рассматриваются в Арбитражном суде ____________________ ____.

Этот раздел – о последствиях нарушения условий договора. Если заказчик задерживает оплату – он платит пеню. Если подрядчик срывает сроки сдачи проекта – он тоже платит пеню. Размер пени нужно согласовать и вписать в договор. Крайне важный пункт – подрядчик несет ответственность не только за очевидные ошибки в документах, но и за те, которые всплывут позже, уже во время самого ремонта. Если из-за ошибки в проекте придется переделывать какую-то часть строительных работ, подрядчик обязан исправить проект бесплатно. Все споры решаются в арбитражном суде, что характерно для отношений между юридическими лицами.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя по настоящему договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы.

6.2. Понятием обстоятельств непреодолимой силы охватываются внешние и чрезвычайные события, отсутствовавшие во время подписания настоящего договора и наступившие помимо воли и желания Сторон, действия которых Стороны не могли предотвратить мерами и средствами, которые оправданно и целесообразно ожидать от добросовестно действующей Стороны. К подобным обстоятельствам Сторон относят: военные действия, эпидемии, пожары, природные катастрофы, акты и действия государственных органов, делающие невозможными исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с законным порядком.

6.3. Сторона по настоящему Договору, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна немедленно известить телеграммой или с помощью факсимильной связи другую Сторону о наступлении, виде и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению договорных обязательств. Если о вышеупомянутых событиях не будет своевременно сообщено, Сторона, затронутая обстоятельством непреодолимой силы, не может на него ссылаться как на основание освобождения от ответственности.

6.4. В период действия обстоятельств непреодолимой силы, которые освобождают Стороны от ответственности, выполнение обязательств приостанавливается, и санкции за неисполнение договорных обязательств не применяются.

6.5. Наступление обстоятельств непреодолимой силы при условии, что приняты установленные меры по извещению об этом других Сторон, продлевает срок выполнения договорных обязательств на период, по своей продолжительности соответствующий продолжительности обстоятельств и разумному сроку для устранения их последствий.

6.6. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более ______ месяцев, Стороны должны договориться о судьбе настоящего договора. Если соглашение Сторонами не достигнуто, любая из Сторон вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор путем направления заказным письмом другой Стороне соответствующего извещения.

Стандартный «форс-мажорный» раздел. Он защищает обе стороны в случае возникновения непредсказуемых и непреодолимых событий: природных катастроф, войн, действий власти, которые делают выполнение работ невозможным. В таких случаях сроки договора автоматически продлеваются, и никто не несет ответственности за просрочку. Однако сторона, попавшая в такую ситуацию, обязана немедленно уведомить об этом партнера и предоставить подтверждающие документы. Если форс-мажор длится слишком долго (например, больше 3-6 месяцев), у сторон появляется право расторгнуть договор без взаимных претензий.

7. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА, ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты полного выполнения Сторонами своих обязательств.

7.2. Настоящий Договор может быть изменен и/или дополнен только на основе взаимного соглашения Сторон, все изменения и дополнения к данному Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по письменному соглашению Сторон. Расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, которые возникли в период его действия.

7.4. Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора и расторгнуть настоящий Договор в случаях:

● задержки Подрядчиком начала работ более чем на ______ дней по причинам, не зависящим от Заказчика;

● нарушения Подрядчиком срока выполнения работ (в том числе сроков установленных Графиком выпуска проектной документации) более чем на ______ дней;

● задержки Подрядчиком передачи выполненной проектной и технической документации на срок более ______ дней по причинам, не зависящим от Заказчика;

● аннулирования лицензии, других актов государственных органов в рамках действующего законодательства, лишающих Подрядчика права на производство работ.

7.5. Если Заказчик не выполнит в срок свои обязательства, предусмотренные настоящим Договором, и это приведет к задержке выполнения работ, то Подрядчик имеет право на продление срока выполнения работ на соответствующий период. Если у Подрядчика возникнут дополнительные расходы, вызванные невыполнением или ненадлежащим выполнением обязательств Заказчиком, то он немедленно обязан письменно сообщить Заказчику размер этих расходов с подтверждением их документами, на основании которых Стороны заключат соглашение о сроках и форме их возмещения.

7.6. В случае если Заказчиком была установлена необходимость консервации или приостановления работ на неопределенное время, Заказчик обязуется оплатить Подрядчику в полном объеме выполненные до момента консервации (приостановки) работы в пятидневный срок с момента их приостановления.

7.7. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной ими друг от друга или ставшей известной им в ходе выполнения работ по настоящему Договору, не открывать и не разглашать в общем или в частности информацию какой-либо третьей Стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны по настоящему Договору. Любой ущерб, причиненный Стороне несоблюдением требований конфиденциальности по настоящему Договору, подлежит полному возмещению виновной Стороной.

7.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, каждый из которых обладает равной юридической силой.

7.9. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью:

Заключительные положения. Договор можно изменить или расторгнуть только по взаимному согласию, оформленному в письменной форме. Однако у заказчика есть право в одностороннем порядке разорвать договор, если подрядчик серьезно нарушает сроки или лишается лицензии. Важный момент – условие о конфиденциальности. Обе стороны обязуются не разглашать коммерческую тайну и информацию, полученную в ходе работы. Договор составляется в двух экземплярах, и все приложения (состав работ, смета, график) являются его неотъемлемыми частями. Без них договор неполноценен.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Юр. адрес: ______

Почтовый адрес: ______

ИНН: ______

КПП: ______

Банк: ______

Рас./счёт: ______

Корр./счёт: ______

БИК: ______

Юр. адрес: ______

Почтовый адрес: ______

ИНН: ______

КПП: ______

Банк: ______

Рас./счёт: ______

Корр./счёт: ______

БИК: ______

В этом разделе стороны указывают свои полные реквизиты. Для юридических лиц это юридический и почтовый адрес, ИНН, КПП и банковские details для перечисления денежных средств. Корректное указание этих данных крайне важно для правильного оформления всех финансовых и юридических документов, а также для отправки официальной корреспонденции.