Договор на автомобильные перевозки грузов по России

ДОГОВОР НА АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ ПО ТЕРРИТОРИИ РОССИИ

г. ____________________ ____ «___» _______________ 2025 г.

____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик заказывает, а Перевозчик выполняет автомобильные перевозки грузов по территории России согласно условиям договора.

1.2. В своей деятельности стороны руководствуются положениями настоящего договора, Гражданского кодекса и Устава автомобильного транспорта.

В этом разделе определяется основная цель договора - организация автомобильных перевозок грузов по России. Заказчик поручает, а перевозчик берется выполнить транспортировку товаров в соответствии с согласованными условиями. Договор устанавливает правовые рамки сотрудничества, опираясь на нормы гражданского законодательства и специальные правила автомобильного транспорта. Это создает прочную юридическую основу для деловых отношений между компаниями, обеспечивая предсказуемость и защиту интересов обеих сторон. Документ охватывает все аспекты перевозочного процесса от момента заказа до завершения расчетов.

2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

2.1. Предоставлять Перевозчику грузы для их перевозки по территории России по номенклатуре и в объемах, согласованных с Перевозчиком.

2.2. Оплачивать счета Перевозчику согласно оговоренным ставкам, условиям договора и Порядка расчетов.

2.3. Заблаговременно (не менее чем за 24 часа) направлять заявку на подачу автомобилей под загрузку с обязательным сообщением следующих данных:

• количество автомобилей;
• объем полуприцепа;
• адрес загрузки;
• место разгрузки;
• дату загрузки;
• условия поставки и оплаты;
• вид груза и условия его доставки;
• сумма ставки.

Заявка может дополняться или изменяться, но не позднее 24 часов до момента загрузки. За отмену заявки после указанного срока взимаются штрафные санкции в размере ______ % от стоимости фрахта.

2.4. Обеспечивать сроки погрузки (разгрузки) с учетом оформления документации -- не более 6 часов на каждую операцию.

2.5. За непредоставление грузов к перевозке в сроки, названные в заявке, сверхнормативную задержку автомобилей под погрузкой (разгрузкой), выплачивать Перевозчику за каждые начавшиеся сутки простоя сумму:

• Для рефрижераторного полуприцепа -- ______ рублей;
• Для тентованного полуприцепа -- ______ рублей;

2.6. В случае дополнительного пробега автомобилей к месту погрузки (разгрузки) оплачивать Перевозчику перепробег от согласованного сторонами места погрузки (разгрузки), исходя из суммы за 1 км:

• Рефрижераторный полуприцеп -- ______ рублей.
• Тентованный полуприцеп -- ______ рублей.

В случае уменьшения протяженности маршрута движения, связанного с переадресовкой автомобиля, ставка уменьшается на сумму исходя из этого же расчета.

2.7. Обеспечить проставление грузоотправителем (грузополучателем) в транспортных документах отметок о времени прибытия автомобилей под погрузку (разгрузку), времени убытия после погрузки (разгрузки), штампа о принятии груза. Для грузов, требующих температурного режима, необходима соответствующая запись в товарно-транспортной накладной. Для скоропортящихся грузов должна быть проставлена также отметка «скоропортящийся груз».

2.8. При задержках автомобиля в пути следования выяснять причину, принимать меру к скорейшему возобновлению движения, информировать об этом Перевозчика.

2.9. Возмещать Перевозчику дополнительные расходы за превышение общего веса, нагрузки на ось при представлении подтверждающих финансовых документов.

2.10. Своевременно предоставлять Перевозчику информацию об условиях перевозки грузов.

Этот раздел подробно описывает обязанности компании, заказывающей перевозку. Заказчик должен четко планировать логистику: заранее подавать заявки с полной информацией о грузе и маршруте, обеспечивать своевременную погрузку и выгрузку, правильно оформлять транспортные документы. Особое внимание уделяется финансовым обязательствам: оплата услуг перевозчика, компенсация за простой транспорта, дополнительные расходы. Важно, что заказчик активно участвует в организации перевозки - отслеживает движение груза, оперативно решает возникающие проблемы, предоставляет всю необходимую информацию о специфике груза. Такой подход обеспечивает эффективность всего транспортного процесса.

3. ОБЯЗАННОСТИ ПЕРЕВОЗЧИКА

3.1. Еженедельно по ______ до ______ часов передавать Заказчику сведения о количестве автомобилей, направляемых в его адрес на следующей неделе. При получении дополнительной заявки согласовывать ее выполнение в течение суток. В день выхода автомобиля из гаража сообщать номера тягача и полуприцепа, тип и объем полуприцепа, и ориентировочную дату прибытия под погрузку.

3.2. Направлять в распоряжение Заказчика автомобили в технически исправном чистом состоянии, отвечающем международным требованиям и обеспечивающем безопасное движение в срок, согласованный сторонами.

3.3. Обеспечивать наличие у водителей надлежащим образом оформленных документов в соответствии с законодательством РФ.

3.4. Обеспечивать сроки доставки грузов из расчета суточного пробега ______ км.

3.5. За непредставление под погрузку подтвержденного количества транспортных средств в согласованные сроки, а также за невыполнение пунктов 3.2 и 3.3 Перевозчик выплачивает Заказчику за каждые начавшиеся сутки опоздания или простоя сумму:

• для рефрижераторного полуприцепа -- ______ рублей;
• для тентованного полуприцепа -- ______ рублей;

3.6. Информировать Заказчика о любых задержках, которые могут повлечь за собой нарушение сроков доставки груза.

3.7. Нести ответственность за сохранность и качество груза согласно действующему законодательству Российской Федерации. Претензии принимаются к рассмотрению при наличии оговорок в ТТН и акта -- экспертизы независимого оценщика.

В этом разделе перечислены обязанности транспортной компании. Перевозчик должен обеспечивать регулярное и предсказуемое предоставление транспорта: заранее информировать о доступных машинах, оперативно реагировать на дополнительные заявки, сообщать подробности о каждом рейсе. Качество транспортных средств должно соответствовать высоким стандартам - техника должна быть исправной, чистой, безопасной. Особое внимание уделяется срокам доставки и сохранности груза. Перевозчик обязан своевременно информировать заказчика о любых проблемах в пути и нести полную ответственность за целостность и качество перевозимых товаров. Финансовая ответственность за нарушения стимулирует перевозчика к точному выполнению обязательств.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Расчеты производятся по счетам в соответствии со ставками, согласованными между Заказчиком и Перевозчиком.

4.2. Счета для оплаты в рублях направляются в двух экземплярах, с приложением подтверждающих выполнение перевозки документов при наличии в них оригинальных штампов и подписей.

4.3. Оплата за перевозку осуществляется не позднее чем через ____________________ __________ после уведомления Заказчиком Перевозчика о загрузке транспортного средства.

4.4. В случае возникновения дополнительных расходов по перевозкам грузов (перегруз по общей массе и по осям, ветеринарные освидетельствования и т. п.) Заказчик возмещает указанные расходы на основании отдельно выставляемых счетов. Такие счета принимаются Заказчиком без акцепта. Как и счета за простои и дополнительные пробеги, эти счета должны быть оплачены в первую очередь.

4.5. В случае задержки платежа Заказчик обязан уплатить пеню за каждый день просрочки из расчета: ставка рефинансирования Центрального банка РФ + ______ % на сумму, которую Заказчик должен оплатить.

4.6. Контроль за расчетами осуществляется путем ежемесячного обмена информацией по взаимно предъявленным счетам и ежегодной выверки счетов на деловых встречах представителей в согласованное сторонами время.

Финансовая часть договора устанавливает четкие правила расчетов между компаниями. Оплата производится по заранее согласованным тарифам на основе предоставленных счетов с полным пакетом подтверждающих документов. Устанавливаются конкретные сроки оплаты, что обеспечивает предсказуемость денежных потоков для перевозчика. Особое внимание уделяется дополнительным расходам, которые могут возникнуть в процессе перевозки - они подлежат немедленной компенсации. За просрочку платежей предусмотрены финансовые санкции в виде пени. Регулярный взаимный контроль расчетов через обмен информацией и ежегодные сверки позволяет своевременно выявлять и устранять возможные расхождения, поддерживая прозрачность финансовых отношений.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Стороны выясняют возможные разногласия посредством переговоров или обмена письмами.

5.2. Стороны вправе вносить дополнения и изменения, которые считаются действительными, если они подписаны обеими сторонами. Никакая предварительная переписка или устные договоренности не имеют юридической силы.

5.3. Настоящий договор считается вступившим в силу с момента его подписания и действует по «______» _______________ 20______ г., после чего автоматически продлевается на год, если стороны не договорились об ином. После окончания каждого года настоящий договор автоматически продлевается на следующий год.

5.4. Стороны вправе расторгнуть данный договор без указания причин. В этом случае он прекращает свое действие по истечении ______ дней с даты уведомления одной из сторон о прекращении его действия. Взаимная задолженность в таких случаях должна быть полностью погашена.

5.5. Все споры, связанные с настоящим договором, будут решаться в ____________________ ____________________ ____________________ ____.

Заключительные положения устанавливают общие правила работы с договором. В первую очередь, стороны обязуются решать разногласия мирным путем - через переговоры и переписку. Любые изменения в договор вносятся только в письменной форме и требуют подписи обеих сторон, что обеспечивает юридическую чистоту документа. Договор имеет долгосрочный характер с автоматической пролонгацией, что удобно для постоянного сотрудничества. При этом предусмотрена возможность относительно быстрого расторжения с уведомлением за установленный срок. Важно, что даже при расторжении договора все финансовые обязательства должны быть выполнены. Указание места разрешения споров создает определенность на случай судебных разбирательств.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7. ПОДПИСИ СТОРОН

Перевозчик ____________________ _____

Заказчик ____________________ _____

В заключительных разделах указываются полные официальные реквизиты обеих компаний: юридические адреса, почтовые адреса для корреспонденции, идентификационные налоговые номера и банковские счета для расчетов. Эта информация необходима для правильного оформления всех финансовых и юридических документов, ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Подписи уполномоченных представителей сторон подтверждают их согласие со всеми условиями договора и придают документу юридическую силу. Важно, чтобы лица, подписывающие договор, имели соответствующие полномочия согласно учредительным документам своих организаций. После подписания договор становится обязательным для исполнения обеими сторонами.