Пояснения в налоговую по требованию об убытке

ПОЯСНЕНИЯ

Руководителю ИФНС № ______ по г. ____________________ ____

от ____________________ ____

(полное наименование организации)

ИНН____________________ ____/КПП ____________________ ____

ОГРН ____________________ ____

Адрес: ____________________ ____

Исх. № ______ от ______.______.20______ г.

ПОЯСНЕНИЯ

В ответ на ваше требование № ____________________ ____ от ______.______.20______г. о представлении пояснений о причинах возникновения убытка, отраженного в декларации по налогу на прибыль за 20______ год, сообщаем:

Декларация по налогу на прибыль за 20______ год, представленная ____________________ ____ не содержит ошибок или недостоверных данных, которые могли бы привести к занижению базы по налогу.

Убыток в 20______ году в размере ____________________ ____ руб. образовался следующим образом:

1. Доходы от основной деятельности ____________________ ____ в 20______ г. составили ____________________ ____ руб.,
2. Расходы составили ____________________ ____ руб., в т.ч.:
   - прямые расходы -- ____________________ ____ руб.,
   - косвенные расходы -- ____________________ ____ руб.,
   - внереализационные -- ____________________ ____ руб.
   Убыток -- ____________________ ____ руб.
3. Убыток в 20______ г. возник по причине снижения дохода и увеличения затрат, а именно:
   1) ____________________ ____________________ ________________;
   2) ____________________ ____________________ ________________;
   3) ____________________ ____________________ ________________;
   4) ____________________ ____________________ ________________.

Произведенные расходы подтверждаем документами бухгалтерского и налогового учета, прилагаемыми к настоящим пояснениям.

Приложение:

1. Копия договора поставки сырья № ______ от ______.______.20______г.
2. Копия договора на проведение ремонтных работ № ______ от ______.______.20______ г.
3. Акт сдачи-приемки ремонтных работ от ______.______.20______г.
4. Копия договора поставки оборудования № ______ от ______.______.20______г.
5. и т.д. (приложить иные документы, подтверждающие обоснованность произведенных расходов)

Генеральный директор ____________________ ____

____________________ ____/____________________ ____

Этот документ представляет собой официальный письменный ответ организации на требование налогового органа предоставить пояснения. Чаще всего такие требования связаны с отражением убытка в налоговой декларации по налогу на прибыль, что вызывает у инспекторов подозрения в занижении налоговой базы. В шапке письма указываются полные реквизиты налоговой инспекции (номер и город), а также все регистрационные данные организации-налогоплательщика: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В тексте письма дается прямая ссылка на полученное требование (его номер и дата) и указывается, по какому вопросу даются пояснения — в данном случае о причинах убытка за конкретный год. В ответе сначала утверждается, что декларация составлена верно и ошибок, ведущих к занижению налога, нет. Затем следует структурированное и подробное объяснение причин убытка: отдельно приводятся цифры доходов и расходов с разбивкой на категории (прямые, косвенные, внереализационные), а также перечисляются конкретные факторы, которые привели к такому финансовому результату (например, падение спроса, рост цен на сырье, крупные инвестиционные расходы). Ключевой момент — подтверждение всех расходов первичными документами. В конце письма приводится список прилагаемых документов (копии договоров, актов, накладных), которые доказывают экономическую обоснованность понесенных затрат. Документ подписывается генеральным директором организации. Основная цель — доказать налоговым органам, что убыток является реальным результатом хозяйственной деятельности, а не следствием манипуляций с целью ухода от налогов, и тем самым снять все претензии.