Товарно-транспортная накладная форма 1-Т
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Товарно-транспортная накладная форма 1-Т
- Когда нужен: Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — это унифицированный документ, который сопровождает груз при перевозке автомобильным транспортом и служит основанием для списания товара у отправителя, оприходования у получателя и расчета с перевозчиком.
- Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Товарно-транспортная накладная (ТТН): для чего нужна и как заполнять
Если вы когда-либо отправляли или получали товар автомобильным транспортом, то наверняка сталкивались с товарно-транспортной накладной (ТТН), или, как ее официально называют, формой № 1-Т. Это не просто бумажка, а полноценный финансовый и юридический документ, который выполняет сразу несколько важнейших функций. Давайте разберемся, что это такое, простыми словами.
ТТН — это «паспорт груза» в пути. Представьте, что вы отправляете партию товара из своего магазина в другой город. Вам нужно:
Юридически передать товар перевозчику (водителю).
Дать получателю точную опись того, что везут.
Рассчитать стоимость доставки, учитывая все детали поездки.
Иметь документ, который подтвердит, что груз дошел целым и невредимым.
Вот для всех этих задач и существует одна унифицированная ТТН. Она заменяет собой целую пачку разных бумаг.
Из чего состоит ТТН? Разбираем по разделам
Документ имеет две основные части: товарную и транспортную. Часто их называют «лицевая» и «оборотная» сторона.
- Товарный раздел (заполняет отправитель груза)
Это, по сути, расширенная товарная накладная. Здесь подробно расписывается:
Что везем: наименование товара, его артикулы, сорта, марки.
Сколько: количество в штуках, килограммах, тоннах.
Как упаковано: вид упаковки (коробки, паллеты, мешки) и количество мест.
По какой цене: стоимость единицы и общая сумма партии.
- отдельно указывается масса нетто (чистый вес товара) и брутто (вес с упаковкой).
Этот раздел — основание для бухгалтерии отправителя, чтобы списать товар со склада, и для бухгалтерии получателя, чтобы его принять. Без правильно оформленной ТТН могут возникнуть проблемы с налоговой.
- Транспортный раздел (заполняет перевозчик и стороны)
Это «путевой лист» груза. Здесь фиксируются все детали перевозки:
Кто везет: данные водителя, номер его удостоверения, сведения об автомобиле (марка, госномер).
Откуда и куда: точные адреса пункта погрузки и разгрузки.
Кто заказчик: организация, которая оплачивает доставку (не всегда совпадает с отправителем или получателем).
Сведения о грузе для перевозчика: краткое название, класс груза, код. Это нужно для правильного расчета тарифа и соблюдения правил перевозки (например, опасных грузов).
Прием-сдача груза: здесь водитель и представитель отправителя ставят подписи, подтверждая, что товар передан в исправной таре, с пломбами, в указанном количестве. Позже такую же подпись поставит и получатель.
Самая важная часть: погрузочно-разгрузочные операции и расчет
На оборотной стороне есть таблица, где фиксируется время прибытия машины под погрузку и убытия, время разгрузки. Зачем это?
По нормативам на погрузку и разгрузку отводится определенное время. Если процесс затянулся по вине отправителя или получателя (нет свободных доков, медленно работают грузчики), перевозчик имеет право потребовать оплату сверхнормативного простоя. Все эти часы и минуты аккуратно записываются в ТТН и влияют на итоговую сумму счета.
Раздел «Таксировка» или «Расчет стоимости» — это итоговый финансовый документ. Стоимость перевозки складывается не только из расстояния «от двери до двери». Учитывается:
Масса груза.
Пробег по разным типам дорог (город, трасса, грунтовка).
Плата за погрузку и разгрузку.
Штрафы за простой.
Доплаты за срочность, экспедирование (сопровождение груза), использование специального транспорта (рефрижератор, длинномер).
Таксировщик (специалист транспортной компании) заполняет этот раздел, все суммирует и выводит итоговую сумму к оплате. Эта часть ТТН является основанием для оплаты услуг перевозчика.
Кто и зачем подписывает ТТН?
От отправителя: обычно подписывает директор или начальник склада (отпуск разрешил) и главный бухгалтер. Их подписи означают: «Мы передаем именно этот товар, в этом количестве и по этой цене».
От перевозчика: водитель. Его подпись под фразой «Груз к перевозке принял» означает: «Я получил вот этот груз, в такой-то упаковке, с такими-то пломбами и несу за него ответственность».
От получателя: представитель компании-получателя. Его подпись — финальный аккорд: «Груз получен, претензий по количеству и внешнему виду на момент разгрузки не имею».
Если при получении обнаруживается недостача, бой или порча, получатель не просто отказывается подписывать ТТН. В этом случае составляется отдельный коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензий к перевозчику или отправителю. Отметка о таком акте может ставиться прямо в ТТН.
ТТН сегодня: бумага или электронно?
Традиционно ТТН оформлялась в бумажном виде в нескольких экземплярах (обычно четыре: для отправителя, получателя, перевозчика и для расчетов). Сегодня все больше компаний переходит на электронный документооборот (ЭДО). Юридическая сила электронной ТТН, подписанной квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравнивается к бумажной. Это ускоряет процесс, снижает риск потери документов и упрощает архивацию.
Итог: Товарно-транспортная накладная — это ключевой документ в цепочке «поставщик — перевозчик — покупатель». Она защищает интересы всех сторон:
Поставщик подтверждает отгрузку.
Перевозчик обосновывает стоимость своих услуг и фиксирует условия перевозки.
Покупатель получает законное основание для оприходования товара и инструмент для контроля.
Правильное и внимательное заполнение всех граф ТТН избавит вас от финансовых споров, проблем с бухгалтерией и конфликтов с партнерами.
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Код по ОКУД 0345009
Серия ______________ № ______________
Дата составления «______» _______________ 20______ г.
Грузоотправитель
____________________ ____________________ ____________________ ____
(полное наименование организации, адрес, номер телефона)
Код по ОКПО ______
Грузополучатель
____________________ ____________________ ____________________ ____
(полное наименование организации, адрес, номер телефона)
Код по ОКПО ______
Плательщик
____________________ ____________________ ____________________ ____
(полное наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты)
Код по ОКПО ______
1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
| Код продукции (номенклатурный номер) | Номер прейскуранта и дополнения к нему | Артикул или номер по прейскуранту | Количество | Наименование продукции, товара (груза), ТУ, марка, размер, сорт | Единица измерения | Вид упаковки | Количество мест | Масса, т | Цена, руб. коп. | Сумма, руб. коп. | Порядковый номер записи по складской картотеке (грузоотправителю, грузополучателю) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 5 | 11 | 12 |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ____________________ ____________________ ____________________ ____ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ____________________ ____________________ ____________________ ____ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| ______ | ______ | ______ | ______ | ____________________ ____________________ ____________________ ____ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
В этом разделе подробно описывается товар, который отправляется. Как в кассовом чеке: что везем, сколько штук или килограммов, как упаковано и сколько это стоит. Это нужно, чтобы получатель точно знал, что ему привезли, а отправитель и перевозчик могли свериться по количеству и цене.
Товарная накладная имеет продолжение на ______ листах, на бланках за № ______
и содержит ______ порядковых номеров записей
(прописью)
Всего наименований ____________________ _______
(прописью)
Всего мест ____________________ ______________
(прописью)
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на ______ листах
Всего отпущено на сумму ____________________ _______ руб. ______ коп.
(прописью)
Масса груза (нетто) ______ т
(прописью)
Масса груза (брутто) ______ т
(прописью)
Наценка, % ______
Складские или транспортные расходы ____________________ _______
Всего к оплате ____________________ _______
По доверенности № ______ от «______» _______________ 20______ г.
выданной ____________________ ____________________ ____________________ ____
Груз к перевозке принял
____________________ ____________________ ____________________ ____
(При личном приеме товара по количеству и ассортименту)
Груз получил грузополучатель
____________________ ____________________ ____________________ ____
| Отпуск разрешил | ____________________ _______ | Главный (старший) бухгалтер | ____________________ _______ |
| (должность) | (подпись) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Отпуск груза произвел | ____________________ _______ | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| М.П. | |||
| Сдал | ____________________ _______ | ||
| (прописью) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |
| «______» _______________ 20______ г. |
Здесь фиксируется разрешение на отправку товара и подтверждение его получения. Подписи ответственных лиц (директора, бухгалтера, кладовщика) означают, что товар официально передан со склада. Подпись водителя или экспедитора — что он принял груз и несет за него ответственность до момента доставки. Подпись получателя — что товар дошел в целости и сохранности.
2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ (Оборотная сторона формы № 1-Т)
Регистрационный № ______
Срок доставки груза «______» _______________ 20______ г.
Организация
____________________ ____________________ ____________________ ____
(наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты)
Автомобиль Марка ______________ Гаражный номер ______________
Государственный номерной знак ______________
Заказчик (плательщик)
____________________ ____________________ ____________________ ____
(наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты)
Водитель ____________________ _______ Удостоверение № ______________
(фамилия, имя, отчество)
Лицензионная карточка Серия ______________ № ______________
стандартная, ограниченная (ненужное зачеркнуть)
Вид перевозки ______________ Код ______________
Пункт погрузки ____________________ ____________________ ____________________ ____
(адрес, номер телефона)
Пункт разгрузки ____________________ ____________________ ____________________ ____
(адрес, номер телефона)
Маршрут ______________ К путевому листу № ______________
Переадресовка
____________________ ____________________ ____________________ ____
(наименование и адрес нового грузополучателя, номер распоряжения)
(подпись ответственного лица) ____________________ _______
1. Прицеп Марка ______________ Государственный номерной знак ______________ Гаражный номер ______________
2. Прицеп Марка ______________ Государственный номерной знак ______________ Гаражный номер ______________
Этот раздел — паспорт поездки. В нем записывается, кто везет (водитель и его данные), на какой машине, откуда и куда, а также кто заказывает и оплачивает перевозку. Важная часть — «Переадресовка», которая позволяет изменить получателя уже в пути, если обстоятельства поменялись.
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
| Краткое наименование груза | С грузом следуют документы | Вид упаковки | Количество мест | Способ определения массы | Код груза | Номер контейнера | Класс груза | Масса брутто, т |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ |
| 2. _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ |
| 3. _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ | _________________ |
Указанный груз с исправной пломбой, тарой и упаковкой
Кол-во мест ______________ Массой брутто ______________ т
Сдал ____________________ _______ к перевозке
(прописью)
(должность) ____________________ _______ (подпись) ____________________ _______ (расшифровка подписи)
Принял водитель-экспедитор
Указанный груз с исправной пломбой, тарой и упаковкой
Кол-во мест ______________ Массой брутто ______________ т
Принял ____________________ _______
(прописью)
(должность) ____________________ _______ (подпись) ____________________ _______ (расшифровка подписи)
Итого: масса брутто, т ______________
Количество ездок, заездов ______________
Отметки о составленных актах ____________________ ____________________ ____________________ ____
Транспортные услуги ____________________ ____________________ ____________________ ____
Заключительная часть, где констатируется факт передачи гружа водителю: все цело, упаковано, опечатано. Указание массы и количества мест — ключевые данные для проверки на промежуточных и конечных пунктах. Отметки об актах нужны, если в пути были проблемы (повреждение, недостача).
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
| операция | исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) | дополнительные операции (наименование, количество) | механизм, грузоподъемность, емкость ковша | способ (ручной, механизированный, наливом, самосвалом) | код | дата (число, месяц), время, ч, мин. | время дополнительных операций, мин. | подпись ответственного лица |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 прибытия / 17 убытия | 18 | 19 |
| погрузка | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ / ______ | ______ | ______ |
| разгрузка | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ / ______ | ______ | ______ |
Хронометраж работ. Фиксируется, кто, когда и как погрузил и разгрузил товар. Это важно для расчета стоимости погрузочно-разгрузочных работ, а также для выявления простоев, за которые может взиматься дополнительная плата или штраф.
ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта)
расстояние перевозки по группам дорог, км
всего ______________ в гор. ______________ I гр. ______________ II гр. ______________ III гр. ______________
код экспедирования груза ______
за транспортные услуги с клиента ______________ причитается водителю ______________
сумма штрафа за неправильное оформление документов, руб. коп. ______________
поправочный коэффициент ______________
расценка водителю ______________
время простоя, ч, мин. под погрузкой ______________ под разгрузкой ______________
Таксировка:
основной тариф ______________
| Расчет стоимости | За тонны | За тонно-км | Погрузочно-разгрузочные работы, тонн | Недогрузка автомобиля и прицепа | Экспедирование | Сверхнормативный простой, ч, мин. при погрузке | Сверхнормативный простой, ч, мин. при разгрузке | За срочность заказа | За специальный транспорт | Прочие доплаты | Всего |
| Выполнено | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |
| Расценка, руб. коп. | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
| К оплате, руб. коп. | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ | ______ |
Таксировщик ____________________ _______ (подпись) ____________________ _______ (расшифровка подписи)
Финансовая часть накладной. Здесь происходит окончательный расчет за перевозку. Учитывается не только расстояние и вес, но и множество нюансов: тип дорог, простой машины, срочность, использование специального транспорта или прицепов. Это итоговый счет, который выставляется заказчику.
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.