Акт сдачи-приемки дел | Скачать бланк и образец
Кратко о документе
- Раздел: Акты
- Назначение: Акт сдачи-приемки дел — документ для оформления передачи документации и обязанностей между сотрудниками при смене должностных лиц.
- Формат: Microsoft Word (DOCX)
- Все документы категории
Описание документа
Акт сдачи-приемки дел — это официальный документ, который оформляется при передаче обязанностей от одного сотрудника другому. Такая ситуация возникает при увольнении, переводе на другую должность, уходе в отпуск или при назначении нового руководителя. Основная цель этого документа — зафиксировать факт передачи всех документов, материалов и информации, необходимых для продолжения бесперебойной работы.
Процесс передачи дел обычно инициируется приказом по организации, в котором указывается, кто передает дела, кто принимает и в какие сроки должна быть проведена эта процедура. Часто передача происходит в присутствии комиссии или третьего лица — например, представителя кадровой службы, бухгалтерии или непосредственного руководителя. Это помогает обеспечить объективность и полноту передачи.
В акте подробно перечисляется все, что подлежит передаче. В первую очередь это бухгалтерские документы: Главная книга, различные учетные регистры, журналы-ордера, ведомости. Проверяется соответствие данных синтетического и аналитического учета — то есть сводные цифры должны точно совпадать с детализированными записями по каждому операционному счету.
Кроме текущих документов, передаются архивные материалы за предыдущие годы. Архив передается по описи, где каждый документ или дело указаны отдельно с описанием и сроками хранения. Это особенно важно для соблюдения требований законодательства о хранении определенных категорий документов.
Также передаются результаты различных проверок: акты ревизий, аудиторские заключения, отчеты контролирующих органов. Эти документы помогают новому сотруднику понять историю вопросов, которые возникали у организации с проверяющими инстанциями, и оценить возможные риски.
Отдельным пунктом передается справочно-нормативная литература — законы, инструкции, методические пособия, внутренние регламенты, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей. Как и архив, литература передается по описи.
Подписание акта сдачи-приемки дел имеет важное юридическое значение. С момента подписания ответственность за переданные документы и дальнейшую работу по направлению полностью переходит к новому сотруднику. Прежний сотрудник снимает с себя ответственность за возможные ошибки или недочеты, которые могут быть выявлены после передачи дел, если они не были зафиксированы в акте.
Правильно оформленный акт защищает интересы обеих сторон: принимающий сотрудник получает полную информацию о состоянии дел на участке, а передающий — документальное подтверждение того, что он выполнил свои обязанности по передаче всего необходимого. Это помогает избежать конфликтных ситуаций и взаимных претензий в будущем.
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ДЕЛ
г. ____________________ ___ «___» _______________ 2025 г.
Основание составления акта
Настоящий акт составлен бывшим ____________________ ____________________ и вновь назначенным главным ____________________ ____________________ в том, что на основании приказа № _______________ от «___» _______________ 2025 г. ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на «___» _______________ 2025 г.
Сдача-приемка производилась в присутствии ____________________ ____________________.
В этой части документа указывается, кто именно участвует в процессе передачи дел. Обычно это предыдущий руководитель или ответственный сотрудник, который передает свои обязанности, и новый сотрудник, который их принимает. Также указывается документ-основание для этой процедуры — чаще всего это приказ по организации о кадровых изменениях. Важно отметить, что передача дел часто происходит в присутствии третьего лица — например, представителя кадровой службы, бухгалтерии или вышестоящего руководителя, который выступает в роли независимого наблюдателя и подтверждает факт корректного проведения процедуры.
Результаты сдачи-приемки дел
- Главная книга полностью заполнена по состоянию на «___» _______________ 2025 г. Данные синтетического учета полностью соответствуют соответствующим позициям аналитического учета.
- Предъявлены карточки аналитического учета по счетам 01, 10, 70.
- Предъявлены журналы-ордера за январь-сентябрь текущего года, ведомости аналитического учета по счетам 60, 61, 63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.
- Предъявлены акты внезапной ревизии за I, II и III кварталы _______________ г.
- Передано заключение независимой аудиторской проверки годовых отчетов предприятия за _______________ и _______________ гг.
- Передан архив за _______________ - _______________ гг. в количестве _______________ дел по описи.
- Сдана по описи справочно-нормативная литература.
Это самый важный раздел акта, где подробно перечисляется все, что было передано от одного сотрудника другому. В первую очередь проверяются основные бухгалтерские документы: Главная книга, где собраны все операции предприятия, и различные учетные регистры. Особое внимание уделяется соответствию данных — то есть цифры в сводных документах должны совпадать с детализированными записями. Также передаются результаты проверок и ревизий, аудиторские заключения, архив документов за предыдущие годы и различная справочная литература, необходимая для работы. Каждый пункт этого раздела подтверждает, что конкретный документ или группа документов была предъявлена и принята.
Приложения к акту
- Опись дел архива предприятия.
- Опись справочно-нормативной литературы на двух страницах.
В этом разделе указываются дополнительные документы, которые являются неотъемлемой частью акта, но слишком объемны для включения в его основной текст. Описи — это подробные перечни, где каждый передаваемый документ или предмет указан отдельной строкой с описанием и пометкой о состоянии. Опись архива содержит список всех дел, хранящихся в архиве предприятия, с указанием номеров, названий и сроков хранения. Опись литературы перечисляет все книги, методические пособия и нормативные документы, которые передаются для служебного пользования. Эти описи подписываются обеими сторонами и прикладываются к акту.
Подписи сторон
| Дела сдал | Дела принял |
| ____________________ _____ | ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.