Калькулятор неиспользованных дней отпуска

Рассчитайте остаток основного отпуска в календарных днях при обычном увольнении. Укажите даты приёма и увольнения, использованные дни и периоды, не входящие в отпускной стаж. Получите расчёт по рабочим годам и сохраните его в CSV.

Калькулятор считает дни, а не сумму компенсации. Дополнительный отпуск, отпуск в рабочих днях и особые основания увольнения здесь не рассчитываются.

Условия расчёта

Даты работы

Обе даты включаются. Начало каждого рабочего года должно приходиться на 1–28 число. Для начала года 29–31 числа выберите ручной ввод проверенного стажа: правило конца месяца автоматически не выбирается.

Периоды, влияющие на стаж

Добавьте отпуск за свой счёт целиком: первые 14 дней в каждом рабочем году будут зачтены автоматически. Уход за ребёнком и отсутствие без уважительной причины исключаются полностью. Больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные и праздники не добавлять.

Как считается неиспользованный отпуск

Первый рабочий год начинается с даты приёма, а следующий — после окончания предыдущего рабочего года с учётом его сдвига. Это не календарный год с 1 января. За каждый завершённый рабочий год учитывается полный основной отпуск.

Для последнего неполного года остаток менее 15 зачтённых дней не добавляет месяц, а 15 дней и более добавляют один месяц. После округления стажа 11 месяцев дают полный основной отпуск за рабочий год. При меньшем числе месяцев: основной отпуск × зачтённые месяцы / 12.

Неиспользованный остаток = дни за рассчитанные рабочие годы − использованные дни. В ручном режиме к дням текущего года прибавляется проверенный перенос прошлых лет.

Примеры

При отпуске 28 дней и трёх зачтённых месяцах получается ровно 7 дней: 28 × 3 / 12. Расчёт через заранее округлённые 2,33 дня дал бы 6,99 — здесь такого округления нет.

10 месяцев и 14 зачтённых дней дают 23⅓ дня. 10 месяцев и 15 дней округляются до 11 месяцев, поэтому учитываются 28 дней. Затем вычитается использованный отпуск.

Приём 15 января 2025 года, увольнение 20 апреля 2026 года, без исключений: полный рабочий год и 3 месяца 6 дней. При отпуске 28 дней и 28 уже использованных днях остаток — 7 дней.

Что меняют исключаемые периоды

Отпуск за свой счёт входит в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Превышение сдвигает окончание рабочего года. В следующем рабочем году отсчёт 14 дней начинается заново. Период, переходящий через границу года, распределяется по соответствующим рабочим годам.

Не исключайте оплачиваемый отпуск, выходные, праздники и больничные. Если основание отсутствия не соответствует перечисленным вариантам или учитывается в часах, используйте отдельно проверенный стаж.

Когда выбирать ручной режим

Если стаж и перенос уже рассчитаны, продолжительность основного отпуска менялась или начало рабочего года приходится на 29–31 число. Укажите текущий основной календарный отпуск и проверенный перенос. Особые основания увольнения, дополнительные отпуска и отпуск в рабочих днях остаются вне расчёта в обоих режимах.

Округлять ли остаток до целого дня

По умолчанию он не округляется до целого. Если работодатель установил округление в пользу работника, выберите округление положительного остатка вверх. Например, 2⅓ дня превратятся в 3 дня. Вывод 2,33 в таблице не меняет точную дробь.

Чем результат отличается от отпускных

Здесь определяются дни при увольнении, без среднего заработка, налогов и суммы выплаты. Расчёт отпускных — отдельная задача. При продолжающейся работе остаток не определяет, сколько дней работодатель должен разрешить взять по графику. Для обычных календарных интервалов есть расчёт дней между датами.

CSV сохраняет условия, точный остаток и рабочие годы с исключёнными днями. Имена, работодатель и зарплата для расчёта не нужны.